AR电子有限公司如何进行组织优化

发布时间:2022-02-17 11:23:41

AR电子有限公司如何进行组织优化
案例背景:
AR电子有限公司从小作坊式的经营开始,通过持续10多年的稳定增长,已经发展成为了一家营收过亿的公司,公司原有的组织模式已经难以适应企业新的发展需要,在现有的组织架构下,公司职能不清,要么事情都不管,要么都去管,协调沟通困难,出了事情互相推诿,原有的组织架构已经严重阻碍了公司的日常运营管理,影响了企业的持续发展,所以项目组决定对AR电子有限公司进行组织优化攻关。
 
一、AR电子有限公司介绍
 
AR电子有限公司成立于2005年7月,座落在东莞市常平镇东部工业园常平园区第二工业小区,占地面积18,000㎡,厂房面积12,500㎡;现有从业人员近400名。
   公司现有树脂注塑成型・组立加工、模具设计制造、线束制造、切削部品加工、检查设备设计制造,拥有全自动端子压着机、数控车床、双色成型机等一批先进的生产设备,以及三次元、投影仪等检测设备。
 
二、公司组织问题点分析:
1、公司组组织架构职能部门缺失,没有人力资源部门,没有计划统筹部门,也没有改善运营体系监督部门;职能部门定义不明确,没有科学的设置各管理岗位和职责;由于关键部门的缺失,造成公司日常运作的失控。
2、没有PMC部门,生产统筹功能无法发挥,生产运营各自为政,无法相互衔接,计划和物料管理属于失控状态,造成人工及物料的极大浪费。
  3、未设稽核部门,各职能部门功能弱化,整体执行力不足,公司规划决策无法落地;
  4、由于公司组织架构职能部门的缺失,没有人力资源部门,没有计划统筹部门,公司流程体系无法完善,组织运营的各个环节衔接不上,导致公司各部门运作不顺畅,职责不明,导致大家互相推诿。
5、公司没有配置和培养人才的机制,造成管理人才缺失。
下图为智慧剑项目组进驻前的组织架构:
 
 
三、组织优化动作
 1、理论学习培训
(1)、针对大家对组织应该如何优化的困惑,项目组老师组织管理人员进行了《成长型企业如何设置组织架构》的知识培训,通过理论知识的学习,现场互动,课后练习的方式,让管理人员明确了解了什么是组织,组织应该如何设置。
 
关于组织架构设置的指导思想:
一、组织架构要依据责任,而不是权力来设定;
二、组织架构需要配合企业发展的需要:
1、创业阶段-关注产品质量与销售;
2、成长阶段-关注职能、专业人才与发挥团队作用;
3、发展阶段-关注高层团队的建设及所有权与经营权的分离;
4、持续发展阶段-董事会承担起构建伟大公司的职责;
 
 
 
 
(2)、由于大家一直以来弄不清部门及各岗位的职能职责,所以项目组进行了《如何制定企业部门职能及岗位职责》的知识+实操的培训,指导管理人员从公司及部门的角度出发,对部门职能及职责进行梳理。
 
2、深度调研
   为了是优化的组织架构能够符合公司为了的发展,充分发挥组织分工的效率,让组织为公司的发展目标服务,项目组老师先后与公司董事长、总经理、副总经理、经理、及其他各级管理人员进行了充分的沟通,对公司的发展方向,公司的5年的发展预期,公司现在的管理现状进行了评估,并由项目组拟定了新的组织架构。
3、组织架构评审
   有老师组织公司经理及以上管理人员对新的组织架构进行评审,根据评审结果,对组织架构再次进行修正。
 
4、组织架构批准
   组织架构经大家研讨确定后,最终由总经理批准发放,生效。
 
 
 
组织架构优化总结:
1、增设了人力资源部门,有人力资源部门对公司的人力资源进行规划,保障公司未来的发展;
2、增设PMC部,建设订单交付体系,协调公司订单管理,发挥统筹功能满足客户需求;
      3、增设稽核部,打造执行体系,改善有事无人管,公司政策无法落地的现状。
      4、对内部其他的各部门进行了系统的梳理,根据公司未来的发展方向及公司的内部业务内容进行了优化。
四、人才配置
新的组织架构确定下来之后,为了保证公司运营的运作,必须对照新组织架构进行人才的配置;那么如何才能让合适的人才在合适的岗位上呢?
1、由项目组与企业方总经理一起,对公司的现有的人才进行了一次盘点,并形成人才综合评估报告,根据综合评定的结果,与新组织架构的岗位进行匹配,对他们进行定岗。
 
 
2、由于有部分岗位,公司内部没有合适的人才,特别是部分新设置的岗位,之前公司并没有培养及储备这方面的人员,这部分人员只能通过社会渠道外聘。
    经过以上动作,各关键岗位的人员全部匹配到位,使新的组织架构能够开始运作。
五、梳理职能职责
虽然新的组织架构已经确定,但是大家对各部门的职能及各岗位的职责不是很明确,在日常运作过程中出现了很多问题,比如当出现一个问题后,各部门都认为这不是自己部门的职责,所以都不去处理,结果对公司的运作造成了巨大的影响。


所以接下来,项目组老师主导进行了《组织与职位体系梳理攻关方案》,对公司各部门进行全面的梳理并形成了各部门的《组织与职位体系》文件。

 
六、组织优化效果
        经过组织优化的实施,公司各部门的职能变得非常明确,各部门的之间的协调沟通得到明显的改善,公司整体运作变得顺畅,部门之前扯皮的现象得到了改善,总经理不再把大量的精力放在部门之间的协调上面,公司的执行力得到很大的提升,经营数据得到了极大提升。
 

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